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해외 바이어 찾는 법 · KOTRA·무역협회 공공 지원 서비스 활용

KOTRA 해외무역관 바이어 발굴 대행, buyKOREA·tradeKorea 상품 등록, 해외전시회 한국관과 수출바우처 활용법, 거래 전 KOTRA 연락처 확인과 K-SURE 국외기업 신용조사로 바이어를 검증하는 순서를 정리했습니다.

최종 업데이트 2026-10-16 · 글 수출노트 (20년 차 수출 실무자 운영) · 운영자 소개 · 검수 원칙

첫 해외 바이어를 찾을 때 비용 부담이 가장 적은 길은 공공 지원 서비스입니다. KOTRA 해외무역관, KOTRA·한국무역협회의 B2B 플랫폼, 정부 지원 해외전시회로 바이어를 만나고, 거래 전에는 그 바이어가 실제로 있는 회사인지도 공공 서비스로 확인합니다. 신청·심사·조사에 시간이 걸리니 단계마다 쓸 곳을 정해 두고 미리 신청하세요. 전시회·대행·자동화 서비스까지 방법별 비교는 해외 바이어 발굴 방법 비교에 있습니다.

단계별로 쓰는 공공 서비스 한눈에 보기

단계할 일이용할 곳
1. 시장 고르기품목(HS 코드)별 수출입 통계, 나라별 관세·규제 확인한국무역협회 K-stat·트레이드내비, KOTRA 해외경제정보드림
2. 온라인 노출영문 상품 정보 등록, 바이어 문의 받기buyKOREA(KOTRA), tradeKorea(한국무역협회)
3. 발굴 맡기기해외무역관이 잠재 바이어 접촉·조사KOTRA 무역투자24 «수출24 글로벌 대행»
4. 직접 만나기해외전시회 한국관 참가, 출장 상담 주선KOTRA 무역투자24, 글로벌 전시 플랫폼(GEP)
5. 거래 전 확인회사 존재 여부, 신용등급·재무 정보KOTRA 수입업체 연락처 확인, K-SURE 국외기업 신용조사

1단계 통계 보는 법은 첫 수출 아이템 고르는 법에 있습니다. 마케팅 비용 부담은 수출바우처로 덜 수도 있습니다. KOTRA와 중소벤처기업진흥공단이 관리하는 사업으로, 선정된 기업이 바이어 발굴조사·전시회·해외영업 지원·통번역 같은 분야의 서비스를 골라 씁니다. 모집 시기와 조건은 공고마다 다르니 수출바우처 누리집에서 확인하세요.

buyKOREA·tradeKorea에 상품 올리기

buyKOREA는 KOTRA가, tradeKorea는 한국무역협회가 운영하는 B2B 온라인 플랫폼입니다. 해외 바이어가 한국 공급업체의 상품을 보고 문의를 보내는 곳이라 영문 상품 정보가 첫인상입니다. tradeKorea에는 B2B 매칭과 견적 요청(RFQ) 메뉴도 있습니다.

  • 올릴 정보: 영문 품명, HS 코드, 사양·재질, 포장 단위, 최소 주문 수량(MOQ), 인증, 사진(HS 코드 찾는 법)
  • 전시회와 연결: KOTRA 한국관 공고 중에는 buyKOREA 상품정보 등록·갱신을 신청 요건으로 두는 곳이 있어, 미리 올려 두면 신청이 빨라집니다.
  • 문의가 오면: 견적부터 보내지 말고 회사명·주소·메일 도메인을 아래 «거래 전 확인» 순서로 봅니다.

KOTRA 해외무역관에 바이어 발굴 맡기기

KOTRA 무역투자24의 «수출24 글로벌 대행(해외시장조사)»은 해외무역관이 현지에서 바이어를 찾고 조사해 주는 유료 서비스입니다. 국내 사업자등록증이 있는 기업이 신청하고, 무역관의 사전 검토 뒤 진행됩니다. 2025년 3월 KOTRA 안내 자료의 항목 중 바이어 찾기에 쓰는 것은 아래와 같습니다.

서비스무역관이 하는 일이럴 때
잠재 바이어 발굴지원해외기업에 직접 연락해 교신 의사 확인(담당자 정보 포함)연락할 바이어가 없을 때
취급기업 정보조사내 품목을 수입·취급하는 기업 정보 제공(교신 지원 없음)목록을 받아 직접 연락할 때
거래 교신 지원진행 중인 교신에 회신 독려·의사 확인바이어 답이 끊겼을 때
해외 비즈니스 출장 지원현지 바이어 상담 주선직접 찾아가 만날 때
전시회 대리참관현지 전시회 참관, 현장 정보·바이어 명함 확보출장이 어려울 때

신청은 무역투자24 «사업신청»에서 «수출24»를 검색합니다. 수수료는 항목마다 다르고 바뀔 수 있으니 신청 화면에서 확인하세요. 약관상 KOTRA는 거래 성사를 보장하지 않고, 받은 목록에 마케팅 메일을 보내는 일은 신청 기업이 직접 합니다. 첫 메일은 무역 영어 이메일 템플릿을 참고하세요.

해외전시회는 한국관 공고부터 봅니다

한국관은 KOTRA가 업종 협회·전시 전문회사와 함께 해외 유명 전시회에 한국 기업 부스를 묶어 내는 단체참가입니다. 모집 공고는 무역투자24와 글로벌 전시 플랫폼(GEP)에 올라오고, 조건은 전시회마다 다릅니다. 공고문에서 아래를 먼저 확인합니다(괄호는 2026 밀라노 식품 전시회 한국관 공고의 예).

  • 국고 지원: 부스 임차료·장치비 지원 비율과 운송비 한도(임차료·장치비 70% 이내, 부스당 1CBM 편도 운송비)
  • 기업 부담: 항공·체재비, 추가 장치비, 통역비, 한도를 넘는 운송비
  • 선정·제한: 수출실적·기업경쟁력·전시적합성 종합 평가, 같은 참가비의 정부·지자체 중복 지원 불가, 연간 지원 횟수 한도
  • 바이어 연결: 관심 바이어 리스트를 주는 공고가 있습니다. 받은 곳에 직접 연락해 현장 미팅을 미리 잡습니다.

분야별 일정과 개별참가지원 같은 다른 지원 사업은 해외 전시회 일정 모음을 보세요. 전시회에서 받은 명함에는 돌아오자마자 후속 메일을 보내 상담을 이어 갑니다.

거래 전에 바이어부터 확인합니다

KOTRA 해외무역관에 접수된 우리 기업 대상 무역사기는 2023년 118건으로, 서류위조 29건, 선적불량 25건, 결제사기 20건, 이메일사기 17건, 금품사기 15건 순이었습니다(KOTRA «2024 무역사기 예방 및 대응 매뉴얼»). 매뉴얼은 거래 전 바이어 조사를 «필수»로 보고, 신용도는 두 가지 이상 경로로 확인하라고 권합니다.

확인 방법알 수 있는 것신청 · 기간
KOTRA 수입업체 연락처 확인회사 존재 여부와 대표 연락처(신용도·구매 담당자 정보는 없음)무역투자24 · 2025년 안내 기준 연 5개사 무료
KOTRA 바이어 실태조사무역관이 접촉 중인 업체를 찾아가 존재 여부·규모 확인무역투자24 · 유료
K-SURE 국외기업 신용조사기본정보·재무정보, 무역보험 이용을 위한 신용등급K-SURE ON · 기존 보고서는 당일, 신규 조사는 평균 2~3주
현지 기업등록 조회상호·등록번호·주소가 받은 서류와 같은지상대국 기업등록 사이트(예: 독일 Handelsregister, 홍콩 기업등록국)

K-SURE 신규 조사는 현지 공휴일·종교행사 등으로 길어질 수 있으니 선적·네고 일정보다 먼저 신청합니다. 수수료는 K-SURE 누리집에서 확인하세요.

이런 신호가 겹치면 멈추고 확인합니다

  • 거래한 적 없는 회사가 이메일로만 연락하며 선진국 우량기업·정부기관 구매 담당이라고 소개함
  • 메일 주소가 회사 공식 도메인과 한두 글자 다르거나 무료 메일 계정임
  • 주업종과 관계없는 품목을 제품 확인도 없이 대량 주문하며 계약을 서두름
  • 첫 거래인데 선금·신용장을 거절하고 외상을 고집하며, 먼저 무역보험을 권함
  • 물품 인도 국가가 바이어 소재국과 다르거나, B/L 수하인(Consignee)을 제3의 업체로 해 달라고 함
  • 등록·인증·입찰 비용 명목의 수수료 선송금이나 공장 방문용 비자 초청장을 요구함
«계좌가 바뀌었다»는 메일은 전화로 확인이메일사기는 수출자와 바이어가 주고받는 메일을 오래 지켜보다가 결제 시점에 가짜 계좌를 알리는 수법입니다. KOTRA 매뉴얼은 결제계좌를 바꾸지 않는다는 원칙을 계약서와 인보이스·메일 하단에 적어 두고(예: «We will never change our bank account details for payment.»), 계좌 변경 요청은 송금 전에 전화·화상통화처럼 이메일이 아닌 수단으로 다시 확인하라고 권합니다. 피해가 나면 바로 거래은행에 지급정지를 요청하고 경찰(182)에 신고한 뒤 KOTRA(1600-7119)와 상담합니다.

확인을 마쳤어도 첫 거래는 T/T 선금이나 L/C처럼 대금 회수가 안전한 조건으로 시작합니다(T/T와 L/C 결제 방식 비교).

답장 온 바이어에게 견적 보내기

관심을 보인 바이어에게는 그날 회신하는 쪽이 유리합니다. 수출 견적 계산기에 품목·박스 크기·운임을 넣으면 «조건별 수출 단가»에 FOB·CIF 등 조건별 단가가 나오고, 그 단가로 PI를 만들어 PDF로 저장할 수 있습니다. 후불 거래로 K-SURE 단기수출보험을 쓸 계획이면 «결제 · 금융 비용»의 무역보험(K-SURE) 요율 칸에 넣어 단가에 반영하세요. 화면 순서는 수출 견적 계산기 사용법, 단가 협상은 수출 가격 협상을 이어서 보세요.

원가와 박스 규격만 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가와 영문 PI·CI·PL이 바로 나옵니다.

수출 견적 계산기 열기 →

참고

틀린 내용이나 바뀐 제도를 보셨나요? 정정 요청하기 · 검수 원칙

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