수출 견적 계산기 사용법 · 견적 요청 받은 날 단가·PI까지 바로 회신
바이어 견적 요청을 받은 날 회신할 수 있게 수출 견적 계산기를 화면 순서대로 쓰는 법을 정리했습니다. 품목·박스 입력, 운임, 수수료·환율, 조건별 단가 비교, PI PDF 저장, 견적 보관함·엑셀 재견적까지.
바이어 견적 요청에는 그날 회신하는 쪽이 유리합니다. 수출노트 수출 견적 계산기에 원가·박스·물류비를 한 번 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가가 나오고, 그 숫자로 영문 견적서(PI)까지 만들 수 있습니다. 이 글은 화면 순서대로 쓰는 법만 다룹니다. 단가가 계산되는 원리는 수출 견적 계산 방법 5단계를 보세요.
1단계 · 거래 기본과 품목·박스 규격
처음 열면 노란 칸에 예시 숫자가 들어 있습니다. «빈 양식으로 시작»을 누르거나 «예시 모두 비우기»로 지우세요. 예시가 남아 있으면 서류에 SAMPLE 표시가 찍힙니다.
- 거래 기본: 운송 방식(해상·항공), 견적 통화, 수입국을 고릅니다. 환율(매매기준율)은 «오늘 환율»의 «불러오기»로 넣거나 직접 적고, 전신환 매입 스프레드와 은행 환율 우대율을 넣으면 실제로 받는 환율로 계산합니다.
- 인도 장소: 출고지, 선적항, 도착항, 최종 목적지. EXW 거래여도 선적항·도착항은 서류에 찍힙니다.
- 품목: 품명(영문), HS 코드, 수량, 개당 원가(부가세 뺀 공급가), 박스당 수량, 박스 크기, 박스 총중량·순중량. 품목 아래에 박스 수·CBM·총중량이 바로 나옵니다.
자주 파는 품목은 «이 품목 저장»을 눌러 두세요. 다음 견적부터는 «품목 주소록»에서 골라 «품목으로 넣기»를 누르고 수량만 바꾸면 됩니다.
2단계 · 운임 넣기 (LCL·FCL·항공·직접 입력)
«국제 운송 · 보험»에서 운임 계산 방식을 고르고 포워더에게 받은 요율을 넣습니다. 운임 통화는 따로 고를 수 있습니다.
| 운임 계산 방식 | 넣는 값 | 계산기가 하는 일 |
|---|---|---|
| LCL (R/T당) | R/T당 운임 | CBM과 톤 중 큰 값(최소 1 R/T)에 요율을 곱함 |
| FCL (컨테이너) | 20ft · 40ft · 40ft HQ, 1대당 운임 | 필요한 대수와 적재율 계산 |
| 항공 kg당 요율 | kg당 운임, 최저 운임 | 실중량과 부피중량(÷6,000) 중 큰 값으로 청구중량 계산 |
| 총액 직접 입력 | 운임 총액 | 포워더 견적 총액을 그대로 씀 |
박스 크기가 빠진 품목이 있으면 운임이 0으로 계산되니 «총액 직접 입력»으로 바꿉니다. 팔레트로 보낸다면 서류 칸의 «팔레트 포장»에서 운임도 팔레트 크기·무게 기준으로 계산하게 할 수 있습니다.
같은 화면에서 «국내 수출 비용»(포장·내륙 운송·통관·선적항 비용, 이번 선적 전체 원화 금액), 적하보험 요율과 최저 보험료, DAP·DDP까지 견적할 때는 «도착지 · 수입국»(도착지 비용·수입 통관비·관세율·부가세)도 채웁니다. 요율 비교는 포워더 운임 견적 비교, R/T와 부피중량은 CBM 계산법을 참고하세요.
3단계 · 커미션·보험·은행 수수료·환율 여유
«결제 · 금융 비용»에는 수출 금액에 따라 나가는 돈을 넣습니다. 계산기가 단가 안에 들어가도록 거꾸로 붙여 줍니다.
- %로 넣는 것: 바이어 에이전트 커미션, 무역보험(K-SURE) 요율, 은행 수수료·환가료
- 금액으로 넣는 것: 은행 건당 수수료(원), 중계은행 수수료(송금 1건)
입금 전에 환율이 떨어질까 걱정되면 «거래 기본»의 «환율 변동 대비 여유»에 %를 넣습니다. «이익 · 단가 표기»에서는 마진율, 이익률 기준, 마진 붙이는 곳(비용 전체·제품 원가만)을 정하고, «단가를 소수 둘째 자리에서 올림»을 켜 두면 반올림으로 손해 보지 않습니다.
4단계 · 조건별 단가 비교와 가격 협상
결과 칸 «조건별 수출 단가»에 해상은 EXW·FCA·FOB·CFR·CIF·DAP·DDP, 항공은 EXW·FCA·CPT·CIP·DAP·DDP 단가가 함께 나옵니다. 인코텀즈 2020에서 FOB·CFR·CIF는 해상·내수로 운송 전용이라 항공에서는 FCA·CPT·CIP로 바뀝니다(인코텀즈 2020 정리). 조건별 원가 합계와 이익은 «계산 내역 표 (원화)»를 펼쳐 봅니다.
- 목표가를 받았을 때: «목표가 역산»에 목표 단가를 넣으면 남는 마진과 손익분기 단가가 나오고, «이 마진으로 견적 바꾸기»로 바로 반영됩니다.
- 수량별 가격을 물을 때: «수량 구간별 단가»에 수량을 쉼표로 넣습니다(예: 1000, 3000, 5000).
- 보낼 조건: 표에서 그 줄을 누르면 아래 PI가 그 조건으로 만들어집니다. 바이어가 조건을 정하지 않았다면 FOB와 CIF처럼 두 조건 단가를 메일에 함께 적어도 됩니다.
5단계 · PI 만들고 PDF로 저장하기
- 판매자: 회사명·주소·연락처·로고·서명자·직인 이미지. 한 번 넣으면 이 브라우저에 저장됩니다.
- 바이어: «바이어 주소록»에서 «불러오기», 새 바이어는 입력한 뒤 «이 바이어 저장».
- 견적 조건: 견적 번호, 발행일, 유효 기한, 선금 비율, 결제 조건, 선적 시기, 입금 은행 정보. 선금 비율을 넣으면 PI에 선금·잔금 금액이 따로 찍힙니다.
- 서류 단가: 협상으로 정한 단가가 있으면 품목의 «서류 단가 (직접 입력)»에 넣습니다. 원가가 있으면 그 단가 기준 예상 이익을 보여 줍니다.
- PDF 저장: 견적서(PI) 탭에서 «PDF로 저장 · 인쇄»를 누르고 인쇄 창의 대상을 «PDF로 저장»으로 바꿉니다. 기본 파일 이름은 «Proforma Invoice 견적 번호 - 바이어 회사명»입니다.
회신 메일은 무역 영어 이메일 템플릿의 «견적서(PI) 보내기»를 쓰고, «텍스트 복사»로 견적 내용을 본문에도 붙이면 바이어가 첨부를 열기 전에 단가를 봅니다. PI 칸별 설명은 견적송장(PI) 작성법에 있습니다.
6단계 · 견적 보관함·엑셀로 재견적
회신한 견적은 위쪽 «견적 보관함»에서 «새로 저장»합니다. 이름은 «바이어 회사명 · 첫 품목명 · 조건 · 날짜»로 붙고 «이름 바꾸기»로 고칠 수 있습니다.
| 상황 | 하는 법 |
|---|---|
| 환율·운임이 바뀐 재견적 | 골라서 «불러오기» → 수정 → «덮어쓰기»(한 번 더 눌러 확인) |
| 수량을 바꾼 안을 따로 남길 때 | «불러오기» → 수정 → «새로 저장» |
| 백업 · 다른 PC에서 쓰기 | «엑셀 파일로 내보내기» → 다른 브라우저에서 «파일 가져오기» |
| 엑셀·구글 시트에서 고칠 때 | «표로 복사» → 시트에서 수정 → 표 전체를 다시 복사해 «붙여넣어 가져오기» |
처음 한 번은 회사 정보와 품목 저장에 시간이 들지만, 그 뒤로는 계산기에서 수량·운임·환율만 바꿔 같은 날 PI를 보낼 수 있습니다.
원가와 박스 규격만 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가와 영문 PI·CI·PL이 바로 나옵니다.
수출 견적 계산기 열기 →참고
- 국제상업회의소(ICC) Incoterms® 2020 · 운송 방식별 조건 구분
- T/T와 L/C 결제 방식 비교 · 적하보험 ICC(A)·(B)·(C) 차이
- 화면 이름은 2026-10-07 계산기 기준입니다. 실제 운임·보험료·관세는 포워더·보험사·관세사와 확인하세요.
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