수출 샘플 보내는 법특송 수출신고 필요 여부와 무상 샘플 인보이스 예시
특송으로 수출 샘플을 보낼 때 수출신고가 필요한지 FOB 200만원·세관장 확인 품목·관세 환급 기준으로 판단하는 표, 원화 환산 예시, 무상 샘플 인보이스(No Commercial Value) 작성 예시와 검산, 접수 순서와 흔한 실수를 정리했습니다.
샘플을 특송으로 보낸다고 해서 수출신고가 늘 필요한 것은 아닙니다. 관세청은 관세 환급 대상이 아니고 물품가격이 FOB 200만원 이하인 물품을 별도 수출신고 없이 우편으로 수출할 수 있다고 안내합니다. 단 세관장 확인 대상 품목은 이 생략 대상에서 빠집니다. 특송(탁송품)도 관세법상 신고를 생략하거나 간소하게 할 수 있는 물품이라, 소액 샘플은 보통 특송사가 세관에 목록을 내는 방식으로 나갑니다. 금액이 기준을 넘거나 환급·증빙이 필요하면 관세사를 통해 정식 수출신고를 합니다. 어느 쪽이든 인보이스에는 «Sample – No Commercial Value»를 적지만, 가치 칸은 0이 아니라 실제 도매 가치로 채웁니다.
이 글은 한국에서 내보내는 쪽(수출신고와 인보이스)만 다룹니다. 미국에 도착한 뒤 붙는 관세는 미국으로 샘플 보낼 때에, 특송·항공화물·LCL 중 무엇을 고를지는 특송 vs 항공화물 vs 해상 LCL 비교에 정리했습니다.
샘플 수출신고가 필요한지 판단하는 기준
무상이냐 유상이냐보다 금액, 품목, 환급 세 가지로 판단합니다. 관세법은 수출하는 물품의 품명·규격·수량·가격을 세관에 신고하게 하고, 탁송품과 우편물은 신고를 생략하거나 간소하게 할 수 있게 합니다.
| 상황 | 수출신고 | 이유 |
|---|---|---|
| 일반 물품, 환급 안 받음, FOB 200만원 이하 | 생략 가능 (특송사 목록 처리) | 관세청 신고 생략 기준 안 |
| FOB 200만원 초과 (시제품 기계, 큰 샘플 묶음 등) | 정식 수출신고 | 생략 기준을 넘음 |
| 세관장 확인 대상 품목 | 허가·승인 뒤 신고 | 금액이 작아도 생략 대상에서 제외 |
| 관세 환급을 받을 물품 | 정식 수출신고 | 생략 기준은 «환급 대상이 아닌» 물품만 |
| 수출신고필증이 필요할 때 (유상 샘플 매출 증빙 등) | 정식 수출신고 | 신고를 생략하면 필증이 없음 |
세관장 확인 대상은 관세청 «수출 통관» 안내에 표로 나와 있습니다. 마약류, 방위사업법 대상, 폐기물, 총포·도검·화약류, 야생생물, 문화재, 원자력, 가축전염병 관련 물품, 인삼종자 등이고, 해당 허가기관의 승인을 받아 수출해야 합니다. 일반 공산품·소비재 샘플은 대부분 해당하지 않지만, 처음 보내는 품목이면 표를 한 번 확인하세요.
샘플 가치가 200만원을 넘는지 원화로 계산하는 법
기준은 FOB 가격, 곧 국제 운임과 보험료를 뺀 물품 가치입니다. 무상 샘플은 받은 돈이 없으니 인보이스에 적을 도매 가치를 원화로 바꿔 비교합니다. 아래는 환율 1,400원으로 계산한 예시이고, 실제 판단에 쓰는 환율은 특송사나 관세사에게 확인하세요.
| 예시 (설명용 숫자) | 인보이스 합계 | 원화 (1,400원) | 판단 |
|---|---|---|---|
| 주방용품 샘플 12개 (아래 인보이스) | USD 38.90 | 54,460원 | 생략 가능 범위 |
| 스킨케어 샘플 세트 30개 | USD 1,350.00 | 1,890,000원 | 생략 가능 범위지만 경계 근처 |
| 산업용 펌프 시제품 1대 | USD 1,800.00 | 2,520,000원 | 정식 수출신고 |
두 번째 예시는 환율이 1,490원이 되면 2,011,500원으로 기준을 넘습니다. 경계 근처라면 가치를 낮춰 맞추지 말고 정식 신고를 하세요. 관세청은 사실과 다르게 수출신고하거나 신고하지 않고 수출하면 관세법상 허위신고죄·밀수출죄·가격조작죄 등으로 처벌될 수 있다고 안내합니다.
특송으로 샘플 보내는 순서
- 품목 확인: 세관장 확인 대상인지 보고, 배터리·스프레이·향수처럼 위험물인지 확인합니다. 위험물은 특송사가 따로 접수하거나 받지 않으니 위험물(DG) 수출 기초를 먼저 봅니다.
- 가치 정하기: 바이어에게 낸(낼) 견적의 도매 단가로 정하고, 견적서·가격표를 근거로 남깁니다. 원화로 바꿔 200만원과 비교합니다.
- 인보이스·패킹리스트 작성: 아래 예시처럼 씁니다. 상자가 둘 이상이면 패킹리스트에 상자별 품목·수량·무게를 적습니다.
- 운송장 작성: 품명과 세관 신고 가치를 인보이스와 똑같이 적습니다. 수출 목적을 고르는 칸이 있으면 Sample을 고릅니다.
- 정식 신고 대상이면: 픽업 전에 관세사에게 인보이스·패킹리스트를 넘겨 수출신고를 하고, 수리된 신고번호를 특송사가 안내하는 방식대로 전달합니다. 특송사가 신고를 대행하기도 하니 접수 때 물어보세요. 수리일부터 30일 안에 운송수단에 실어야 합니다. 신고 서류와 절차는 수출신고 절차에 있습니다.
- 보관: 운송장 번호, 인보이스 사본, (신고했다면) 수출신고필증을 거래 파일에 함께 둡니다.
무상 샘플 인보이스 작성 예시 (No Commercial Value)
판매가 아니므로 특송사는 이 서류를 견적송장(Proforma Invoice)이라고도 부릅니다. 서식 이름보다 내용이 중요합니다. «No Commercial Value»는 대금을 받지 않는다는 표시일 뿐, 가치 칸을 비워도 된다는 뜻이 아닙니다. DHL도 샘플에 형식적인 금액이 아니라 현실적인 가치를 적으라고 안내합니다. 칸별 일반 작성법은 상업송장·패킹리스트 작성법에 있고, 샘플은 아래처럼 씁니다.
| 칸 | 예시 |
|---|---|
| 서류 제목 | PROFORMA INVOICE – Sample, No Commercial Value |
| Shipper | Sample Trading Co., Ltd. · 주소 · 전화 · 사업자등록번호 |
| Consignee | Sample Buyer GmbH, Hamburg, Germany · 담당자 이름 · 전화 · 이메일 |
| Invoice No. / Date | ST-S-261113 / Nov. 13, 2026 |
| Reason for export | Free samples for quality evaluation, not for resale |
| Payment | Free of charge |
| Duties & taxes | 바이어와 합의한 대로 (예: Paid by receiver) |
| Country of origin | Republic of Korea |
품목 칸 예시 (설명용 숫자)
| Description | HS code | Qty | Unit value (USD) | Amount (USD) |
|---|---|---|---|---|
| Porcelain coffee mug, 350 ml, white glaze | 6911.10 | 4 pcs | 4.60 | 18.40 |
| Cotton kitchen towel, 50 × 70 cm | 6302.91 | 6 pcs | 1.95 | 11.70 |
| Silicone baking mat, 40 × 30 cm | 3924.10 | 2 pcs | 4.40 | 8.80 |
| Total | 12 pcs | 38.90 |
검산: 4 × 4.60 = 18.40, 6 × 1.95 = 11.70, 2 × 4.40 = 8.80, 합계 38.90입니다. 1,400원 예시 환율로 54,460원이라 200만원 기준보다 훨씬 아래입니다. 품명은 재질·용도·크기가 드러나게 씁니다. DHL은 «samples», «parts»처럼 뭉뚱그린 품명을 받지 않으며, 이런 품명은 통관 지연·보류의 원인이 된다고 안내합니다. 표의 HS 코드는 설명용이니 실제 번호는 HS 코드 찾는 법으로 확인하세요.
샘플 가치로 쓸 도매 단가가 아직 없다면 수출 견적 계산기에 원가와 마진을 넣어 FOB 단가부터 뽑으세요. 그 단가를 인보이스 단가로 쓰면 샘플 가치와 첫 주문 견적이 어긋나지 않습니다.
샘플 보낼 때 흔한 실수
| 실수 | 생기는 일 | 이렇게 |
|---|---|---|
| 가치 0, «FREE», USD 1 같은 형식적 금액 | 세관이 가치를 다시 확인하느라 통관이 늦어짐 | 견적 도매 단가로 적고 «No Commercial Value»는 문구로만 |
| 품명 «Sample», «Kitchenware» 한 단어 | 세관 보류 가능 (DHL 안내) | 재질·용도·크기까지 |
| 200만원이 넘는데 신고 없이 발송, 또는 가치를 낮춰 맞춤 | 허위신고·밀수출·가격조작으로 처벌될 수 있음 (관세청 안내) | 정식 수출신고 |
| 운송장 신고 가치와 인보이스 합계가 다름 | 서류 불일치로 문의·지연 | 같은 금액, 같은 품명 |
| 세관장 확인 품목을 소액이라며 그냥 보냄 | 신고 생략 대상이 아님 | 허가·승인 먼저, 그다음 신고 |
자주 묻는 질문
수출신고 없이 보낸 샘플도 수출실적이 되나요?
신고를 생략하면 수출신고필증이 나오지 않습니다. 관세청은 특송 목록통관 수출에 품목번호 기재 의무가 없고, 수출실적을 인정받으려는 경우에만 HS 10단위까지 적는다고 설명했습니다(2024-07-03 보도자료). 실적이나 증빙이 필요하면 특송사에 HS 10단위 기재가 되는지 묻거나 정식 신고를 하세요. 무상 샘플이 실적으로 잡히는지는 관세사·관세청(125)과 확인하세요.
샘플비를 받는 유상 샘플이면 달라지나요?
신고 여부를 가르는 기준(금액·품목·환급)은 같습니다. 다만 대금을 받으니 인보이스는 실제 금액과 결제 조건을 적은 상업송장으로 쓰고 «No Commercial Value» 문구는 뺍니다. 매출의 부가세 처리는 세무사와 확인하세요.
도착한 나라에서 샘플에 관세가 붙나요?
나라마다 다릅니다. 미국은 소액면세 정지로 무료 샘플도 신고·관세 대상입니다(미국 샘플 글). 다른 나라는 바이어에게 그 나라 기준을 묻고, 관세·세금을 누가 낼지 보내기 전에 정해 두세요.
- 관세법 제241조(수출·수입 또는 반송의 신고) 제1항·제2항 제1호·제2호 — 수출하려면 품명·규격·수량·가격을 세관장에게 신고, 탁송품·우편물은 신고를 생략하거나 간소한 방법으로 신고하게 할 수 있음
- 관세법 제226조(허가·승인 등의 증명 및 확인) 제1항 — 법령상 허가·승인·표시 등 조건이 필요한 물품은 세관장에게 그 조건을 갖춘 것을 증명
- 관세법 제251조(수출신고수리물품의 적재 등) 제1항 — 수출신고 수리일부터 30일 이내 운송수단에 적재, 1년 범위에서 연장승인 가능
원가와 박스 규격만 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가와 영문 PI·CI·PL이 바로 나옵니다.
수출 견적 계산기 열기 →참고
- 인천공항본부세관 · 국제우편물 통관 절차 · 수출신고 없이 우편으로 수출할 수 있는 물품(환급 대상 아닌 FOB 200만원 이하, 세관장 확인 대상 제외)
- 관세청 · 수출 통관 안내 · 정확한 신고 의무, 세관장 확인 물품 표, 30일 적재
- 관세청 · 해외직구물품 관세환급 · 수출가격 200만원 이하 수출신고 생략 물품
- 관세청 보도자료 · 전자상거래 수출기업들, 쉽고 저렴한 수출길 열렸다 (2024-07-03) · 간이수출신고 400만원, 목록통관 HS 기재
- 인터넷우체국 EMS · 수출우편물 발송확인
- DHL Express · Preparing your shipment · Proforma invoice · The Customs Process · Why accurate commodity descriptions matter · 샘플 견적송장, 현실적 가치, 구체적 품명
- 공식 페이지와 조문은 2026-11-13에 확인했습니다. 예시 품목·단가·환율·HS 코드는 설명용입니다. 품목별 신고 여부는 관세사나 관세청 고객지원센터(125)에 확인하세요.
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