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수출 서류 양식 무료 다운로드견적서(PI)·상업송장(CI)·패킹리스트(PL) 엑셀 양식

영문 견적서(Proforma Invoice), 상업송장(Commercial Invoice, ①~⑲ 표준 칸), 패킹리스트(Packing List) 엑셀 양식을 무료로 받으세요. 금액·합계·CBM이 자동 계산되고 구글 시트에서도 열립니다.

최종 업데이트 2026-10-25

엑셀 · xlsx견적서 (Proforma Invoice)판매자·바이어, 인도·결제 조건, 품목 12줄(금액·합계 자동), 은행 정보, 양쪽 서명란내려받기 ↓ 엑셀 · xlsx상업송장 (Commercial Invoice)국내 실무 ①~⑲ 표준 칸, FTA 원산지 문구 칸, 화인·포장 수, 금액 자동 계산내려받기 ↓ 엑셀 · xlsx패킹리스트 (Packing List)박스 수·박스당 수량·순중량·총중량·박스 크기 → 합계 무게와 CBM 자동 계산내려받기 ↓

양식을 채우는 것보다 빠른 방법수출 견적 계산기에 원가·박스 정보·물류비를 넣으면 조건별 단가를 계산한 뒤, 그 숫자가 그대로 들어간 영문 PI·CI·PL을 만들어 PDF로 저장할 수 있습니다. 금액 영문 표기(SAY … ONLY), Issue date, 별첨 페이지까지 자동입니다.

양식 쓰는 법

받은 파일을 엑셀에서 열거나, 구글 드라이브에 올린 뒤 «구글 시트로 열기»를 누릅니다.
노란 칸과 [대괄호] 안의 내용을 내 정보로 바꿉니다. 회색 칸은 자동 계산이라 손대지 않아도 됩니다.
금액 영문 표기(SAY … ONLY) 줄은 직접 적습니다. 예: SAY: US DOLLARS FOURTEEN THOUSAND FOUR HUNDRED TWENTY ONLY.
각 파일의 «작성 방법» 시트에 칸별 설명이 있습니다. 인쇄 전에 그 시트는 지워도 됩니다.
PDF로 저장해서 바이어에게 보냅니다(엑셀 «다른 이름으로 저장 → PDF», 구글 시트 «파일 → 다운로드 → PDF»).

세 서류는 이렇게 다릅니다

서류	언제	핵심 내용
견적서 (PI)	계약 전 · 선금 요청 때	단가·인도 조건·결제 조건·유효 기한. 바이어가 서명해 돌려주면 주문 확정 근거가 되고, 선금 송금·수입 허가에 쓰입니다.
상업송장 (CI)	선적 때	실제 선적한 물품의 명세와 금액. 수출 신고·수입 통관·대금 결제·보험의 기준 서류입니다.
패킹리스트 (PL)	선적 때	박스별 수량·무게·부피. 운송·통관 검사 때 화물을 확인하는 데 쓰입니다.

상업송장과 패킹리스트, 선하증권(B/L)의 품명·수량·무게·화인은 서로 똑같아야 합니다. 하나라도 다르면 통관이 늦어지거나 신용장 대금 지급이 거절될 수 있습니다.

바이어가 자주 요구하는 것

Issue date(발행일): 서류 날짜와 같더라도 «Issue date»라는 이름으로 따로 적어 달라는 바이어가 많습니다.
담당자 연락처: 바이어 칸에 담당자 이름·전화·이메일(Attn)을 적어 두면 통관·배송 때 연락이 빠릅니다.
FTA 원산지 문구: 협정 세율을 받으려면 상업송장에 협정별 원산지 신고 문구가 필요할 수 있습니다.
제품별 특이사항: 화장품 유효기간·제조번호(Lot)처럼 품목마다 적을 내용은 별첨 페이지로 붙이면 깔끔합니다.

작성 예시 · 품목 두 개, 44박스 선적

예시로 품목 A 1,200개(박스당 50개)와 품목 B 800개(박스당 40개)를 한 번에 보낸다고 해 봅니다. 견적서(PI)와 상업송장(CI)의 금액 칸, 패킹리스트(PL)의 박스·무게·부피 칸은 이렇게 채워집니다.

품목	수량	금액 (USD)	박스	박스 크기	총중량	CBM
A	1,200 × 6.35	7,620.00	24	52×42×30 cm	444 kg	1.572
B	800 × 8.10	6,480.00	20	40×30×25 cm	180 kg	0.600
합계	2,000	14,100.00	44		624 kg	2.172

박스 수는 수량을 박스당 수량으로 나눠 올림합니다(1,200 ÷ 50 = 24). 총중량은 박스 1개 무게 × 박스 수(18.5 kg × 24 = 444 kg), CBM은 가로 × 세로 × 높이(cm) ÷ 1,000,000 × 박스 수입니다. PI·CI 합계 아래에는 «SAY: US DOLLARS FOURTEEN THOUSAND ONE HUNDRED ONLY.»를 적고, PL에는 박스 번호(A 1~24, B 25~44)를 적어 두면 통관 검사 때 어느 박스인지 바로 찾습니다.

서류 내용의 근거

신용장 거래라면 상업송장은 UCP 600 제18조를 따릅니다. 수익자(수출자)가 개설의뢰인(바이어) 앞으로, 신용장과 같은 통화로 발행하고, 물품 설명은 신용장과 일치해야 합니다. 수출신고(관세법 제241조) 때 신고하는 품명·수량·가격도 이 서류들을 바탕으로 하므로, 세 서류와 신고 내용의 숫자가 서로 같아야 합니다.

서류 작성에서 자주 하는 실수

순중량(N.W.)과 총중량(G.W.)을 바꿔 적는 것: 총중량은 박스와 포장재를 포함한 무게입니다. 위 예시의 444 kg은 총중량이고, 제품만의 무게는 이보다 작아야 합니다. 운임과 B/L은 총중량 기준입니다.
부분 선적인데 PI 금액을 CI에 그대로 쓰는 것: 이번에 품목 A만 실었다면 CI 금액은 USD 7,620.00입니다. CI에는 실제로 실은 수량과 금액만 적습니다.
PI에 유효 기한과 결제 조건을 비워 두는 것: 몇 달 뒤 운임·환율이 바뀐 뒤에도 같은 가격을 요구받을 수 있습니다. «Validity: 30 days», «Payment: 30% T/T in advance»처럼 적어 두세요.

칸별 작성법은 견적서(PI) 작성법과 상업송장·패킹리스트 작성법, 박스 겉면 표시는 화인과 수출 포장에 있습니다.

원가와 박스 규격만 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가와 영문 PI·CI·PL이 바로 나옵니다.

수출 견적 계산기 열기 →

참고

견적서(PI) 작성법 (안내 글)
상업송장·패킹리스트 작성법 (안내 글)
양식은 자유롭게 고쳐 써도 됩니다. 신용장 거래는 신용장 조건에 맞춰 서류를 만드세요.