Shipping Mark(쉬핑마크·화인) 작성법과 예시인보이스·패킹리스트 기재법
Shipping Mark(쉬핑마크·화인) 쓰는 법과 예시, 인보이스·패킹리스트 기재법을 그대로 따라 쓸 수 있게 정리했습니다. 수출 상자·팔레트 포장과 방습 요령, 화인(Shipping Mark)에 넣는 바이어명·목적지·C/NO.·원산지·주의표시, 목재 팔레트 ISPM 15 열처리 표시, 패킹리스트와 맞춰야 할 항목을 예시와 체크리스트로 정리했습니다.
수출 화물은 바이어 창고에 닿기까지 트럭, 컨테이너, 배, 창고를 거치며 여러 번 들리고 쌓입니다. 그동안 물건을 지키는 것이 포장이고, 수많은 화물 속에서 우리 박스를 찾게 해 주는 것이 화인(Shipping Mark)입니다. 포장이 약하면 파손·습기 피해가 나고, 화인이 서류와 다르면 통관과 화물 인도가 늦어집니다.
수출 포장 기본 · 상자, 팔레트, 방습
인코텀즈는 어느 조건이든 수출 포장을 판매자 몫으로 둡니다(인코텀즈 2020 정리). 바이어가 포장 방식을 정해 주면 그대로 따르고, 없으면 아래를 기준으로 합니다.
| 포장 | 확인할 것 |
|---|---|
| 골판지 상자 (Carton) | 컨테이너 안에서 여러 단으로 쌓이므로 맨 아래 상자가 위 무게를 견뎌야 합니다. 빈 곳은 완충재로 채우고 이음매를 테이프로 막습니다. |
| 팔레트 (Pallet) | 지게차로 한 번에 옮겨 파손·분실을 줄입니다. 상자가 팔레트 밖으로 나오지 않게 쌓고 랩·밴드와 모서리 보호대로 고정합니다. |
| 나무 상자 (Wooden case) | 기계·중량물에 씁니다. 원목으로 짰다면 아래 ISPM 15 표시가 필요합니다. |
| 방습 | 항해 중 온도 차로 컨테이너 안에 물방울이 맺힐 수 있습니다. 습기에 약한 물건은 비닐로 싸고 흡습제를 넣으며, 젖은 팔레트나 눅눅한 상자는 쓰지 않습니다. |
팔레트에 올리면 부피와 총중량이 늘어나므로 바깥 크기로 CBM을 다시 계산하세요(CBM 계산법).
화인(Shipping Mark)에 들어가는 것
화인은 포워더·창고·세관이 서류와 박스를 맞춰 보는 기준입니다. 바이어가 주문서나 신용장에서 화인을 정해 주면 글자 하나까지 그대로 쓰고, 없으면 보통 아래처럼 구성합니다. (예시 거래: Sample Trading → Sample Buyer, 40박스)
| 항목 | 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 주화인 (Main mark) | SAMPLE BUYER | 바이어명이나 약자. 가장 크게 쓰고 마름모 같은 도형 안에 넣기도 합니다. |
| 목적지 (Port mark) | LOS ANGELES, USA | 도착항 또는 최종 목적지 |
| 박스 번호 (C/NO.) | C/NO. 1/40 ~ 40/40 | 박스마다 전체 중 몇 번째인지. 서류에는 범위(C/NO. 1-40)로 적습니다. |
| 원산지 | MADE IN KOREA | 수입국 규정에 맞춰 영문으로 |
| 주의표시 | FRAGILE / THIS SIDE UP / KEEP DRY | 취급 주의 문구나 그림 기호 |
| 부화인 · 주문 번호 (선택) | ST / PO NO. SB-2615 | 수출자 약자, 바이어 발주 번호. 입고 때 대조용 |
| 측면 표시 (Side mark) | N.W. 12.5 KG / G.W. 14.0 KG / 50×40×30 CM | 박스 옆면에 순중량·총중량·치수 |
- 쌓아 둔 상태에서도 보이게 두 면 이상(보통 윗면과 옆면)에 찍고, 비·습기에 지워지지 않게 인쇄·스텐실·라벨로 붙입니다.
- 박스 번호는 1번부터 빠짐없이 매기고, 품목이 여러 개면 품목별 번호 구간을 패킹리스트에 적습니다.
- 주의표시는 ISO 780 그림 기호(깨지기 쉬움, 위쪽 방향, 습기 주의 등)를 쓰면 언어와 관계없이 통합니다.
- 리튬 배터리 같은 위험물은 화인과 별도로 위험물 표시 규정(해상은 IMDG Code)이 있으니 포워더와 먼저 확인합니다.
목재 포장재는 ISPM 15 표시가 있어야 합니다
원목으로 만든 팔레트·나무 상자와 컨테이너 안에 괴는 받침목·버팀목(dunnage)은 해충을 옮길 수 있어, 국제식물보호협약(IPPC)의 국제기준 ISPM 15에 따라 소독하고 표시한 것만 씁니다. 국내에서는 농림축산검역본부에 등록된 소독처리업자가 처리하고 마크를 찍습니다.
| 처리 코드 | 방법 | 기준 (ISPM 15) |
|---|---|---|
| HT | 열처리 | 목재 중심 온도 56℃ 이상, 30분 이상 |
| DH | 유전 가열 (마이크로파·고주파) | 목재 전체 60℃ 이상, 1분 이상 연속 |
| MB | 메틸브로마이드 훈증 | 밀폐 공간에서 훈증한 뒤 환기 |
| SF | 설퓨릴 플루오라이드 훈증 | 밀폐 공간에서 훈증한 뒤 환기 |
마크에는 IPPC 기호, 국가 코드(한국 KR), 처리업체 고유번호, 처리 코드가 들어가고, 잘 보이는 곳에 찍습니다. ISPM 15는 팔레트·상자의 마주 보는 두 면 이상에 찍기를 권장합니다.
- 대상이 아닌 것: 합판·파티클보드·OSB·베니어처럼 접착제·열·압력으로 가공한 목재, 톱밥·대팻밥, 두께 6mm 이하의 얇은 목재. 플라스틱·종이 팔레트도 해당하지 않습니다.
- 공장에서 직접 짠 나무 상자·받침목도 예외가 아닙니다. 처리·마크를 받은 제품을 쓰거나 등록 업체에 맡깁니다.
패킹리스트·선적 서류와 맞추기
화인과 포장 수는 상업송장(CI), 패킹리스트(PL), 선하증권(B/L), 수출신고에 모두 들어갑니다. 서류 전체 일치표는 CI·PL 작성법에 있으니, 여기서는 포장 쪽에서 틀리기 쉬운 곳만 봅니다.
- 화인 문구: PL·CI의 Shipping marks 칸은 박스에 찍은 것과 글자·줄 순서까지 같게 씁니다. B/L의 Marks & Numbers 칸도 같은 내용입니다.
- 박스 번호 = 포장 수: C/NO. 1-40이면 PL 합계도 40 CTNS입니다. 예시로 팔레트 2개에 20박스씩 올렸다면 «2 PLTS (40 CTNS)»처럼 적을 수 있는데, 박스와 팔레트 중 무엇을 포장 수로 셀지 포워더와 정해 모든 서류에 같은 기준으로 씁니다.
- 총중량(G.W.): 팔레트·랩까지 넣은 무게로, 실제 계량 값과 맞게 씁니다.
- 원산지: 박스의 원산지 표시와 원산지증명서가 같아야 하고, 원산지증명서에 화인·포장 수를 적는 칸이 있으면 PL과 같은 값으로 씁니다.
선적 전 체크리스트
- 주문서·신용장에 포장 방식이나 화인 지정이 있는지 확인했다
- 상자 강도, 완충재, 테이프 마감, 습기 대비(비닐·흡습제)를 확인했다
- 원목 팔레트·나무 상자·받침목에 ISPM 15 마크가 있다
- 모든 박스에 화인과 박스 번호가 빠짐없이 찍혔다
- PL의 화인·박스 수·G.W.·CBM이 실물과 같다
- 적재 전 포장 상태를 사진으로 남겼다 (파손 클레임 대비)
포장재·팔레트·열처리 비용은 수출 견적 계산기의 «수출 포장비» 칸에 이번 선적 전체 금액(원)으로 넣으면 단가에 반영됩니다. 견적서의 «포장»·«화인 (Shipping marks)» 칸에 합의한 포장 방식과 화인을 적어 두면 PI 단계부터 서류가 맞춰집니다.
- Incoterms® 2020 A8 — 어느 조건이든 포장은 판매자 비용
- 협회적하약관(ICC) 2009 제4.3조 — 피보험자 쪽 포장 불충분은 면책, 컨테이너 적재도 포장에 포함
- ISPM 15 (2018 개정) 부속서 1·2 — HT 중심 56℃ 30분, DH 60℃ 1분, 처리 코드 HT·DH·MB·SF, 마크 구성
- 미국 19 CFR 134.11 — 외국산 물품이나 용기에 영문 원산지 국명을 잘 보이고 지워지지 않게 표시
- 「대외무역관리규정」 제85조 제8항 제3호 — 판매 목적 포장은 단순한 가공활동이라 원산지를 주지 않음
원가와 박스 규격만 넣으면 EXW부터 DDP까지 조건별 단가와 영문 PI·CI·PL이 바로 나옵니다.
수출 견적 계산기 열기 →참고
- IPPC ISPM 15 · 국제 교역 목재포장재 규제 기준
- 국가법령정보센터 · 수출입화물 목재포장재 검역요령 (농림축산검역본부 고시)
- 농림축산검역본부 · 식물검역 › 목재포장재 검역 정보
- 미국 관세국경보호청(CBP) · Wood Packaging Materials
- 미국 연방규정 19 CFR 134.11 · 원산지 표시
- ISO 780 · 포장 취급 그림 기호
- Institute Cargo Clauses (1/1/2009) 제4.3조 · 포장 불충분 면책
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